考勤表模板免费版是一款可清晰明了地记录每位员工的考勤情况表格。考勤表模板可分Excel和word两种格式，功能不尽相同，用户可根据自己公司情况自由选择。一个设计合理的考勤表不仅能够直观的显示每个员工的考勤状况，还能够减少统计人员的工作量，提高统计效率和计算速度。

考勤表是公司员工每天上班的凭证，也是员工领工资的凭证，因为它是记录员工上班的天数。当月得全勤的一般公司都有全勤奖励哦，2014年员工考勤表包括公司员工的上下班时间，迟倒/早退/旷工/病假/事假/休假的情况。考勤表可以作为文本的“证据”。

【考勤表模板考勤项目】1、单位名称

2、部门名称

3、编号

4、姓名

5、上班时间

6、下班时间

7、迟到

8、早退

9、旷工

10、实出勤

11、备注

12、分管领导

13、部门负责人

【考勤表模板使用方法】1、首先必须要拥有的就是考勤表的表头，因为这里的表头可以让我们清晰的看到这个考勤表是几月份的考勤表，到时候有据可依。

2、考勤表包括的第二个重要的方面就是姓名了，这里的姓名是指公司的所有员工，包括老板在内。

3、另外还需要有每个月每天的一个考勤标记，只有这样才能更好地展现出专业的，有据可依的表现，更让我们的考勤明朗化。

4、最终在做完整个月的考勤之后，我们就可以进行汇总一下，就是实际的出勤，到时候方便我们做工资。

5、最后一栏放一个备注，主要备注每个新员工，或者因为非公请假等事项的一个处理。

【考勤表模板常用公式】1、首先，最基础的就是计算员工当天上班的时间，在C2输入公式=B2-A2即可得到员工当天上班的时长（可以考虑减去中午休息的时间）。

2、另外，判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。 假设早晨08:30以后打卡就算迟到，那么C2=IF(A2-"08:30">0,"迟到","")即可。

3、假设晚上17:30以前离开打卡就算早退，则C2=IF(B2-"17:30"4、员工正常上班则在日期下标注对号，否则标注圆圈（实际情况可能更复杂，比如说病假、事假、带薪年假等）。计算员工当月的出勤天数可以用公式： J4=(C4:I4,"√")

5、如果是系统刷卡或者按指纹打卡，生成的数据可能是下表格式，一列是姓名，一列是各次的打卡时间。由于一个人可能一天多次打卡，也有可能上班、下班漏打卡，因此也需要识别。所以我们在C列建立一个标注辅助列。

6、双击C2，输入公式：=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班",""))，左手按住Ctrl+Shift，右手按下回车运行公式并向下填充公式。

7、MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最小值；

MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最大值；

外面嵌套IF达到效果是：

如果B列时间等于“张三”当天打卡的最小值则记录“上班”；

如果B列时间等于“张三”当天打卡的最大值则记录“下班”；

中间的打卡记录为空。

8、选中数据区域，点击【插入】-【数据透视表】，按照默认设置创建。

9、将三个字段按第10个步骤图所示拖到透视表相应位置，并整理格式如下：

10、在“上班”和“下班”字段下有时间的分别是该员工当天最早和最晚的打卡记录，如果“下班”记录为空则为当天只打了一次卡（因为只有一次记录就统计在“上班”时间）。